מה חשוב לבדוק לפני שמזמינים קורס כיבוי אש לצוות קיים בארגון?

לפני שמזמינים קורס כיבוי אש לצוות קיים בארגון, חשוב לוודא שההכשרה תואמת את סביבת העבודה, את הסיכונים הקיימים באתר ואת התפקידים שהוגדרו לעובדים בזמן אירוע. הכנה מוקדמת מאפשרת למקד את הקורס בתרחישים הרלוונטיים לארגון ולחבר בין הידע והתרגול לבין הנהלים, הציוד וחלוקת האחריות הקיימים בו.

בארגונים גדולים, צוות הכיבוי בדרך כלל כבר מורכב מעובדים שנבחרו על ידי הארגון. בשלב זה, השאלה המרכזית אינה בהכרח את מי לבחור, אלא כיצד להכשיר את הצוות הקיים כך שחבריו יכירו את תפקידם, יפעלו באופן מתואם וידעו להשתמש באמצעי הכיבוי בהתאם להכשרה ולתנאים בשטח.

למה חשוב להתאים את ההכשרה לארגון?

סיכוני האש בסביבת משרדים אינם זהים לאלו הקיימים במפעל, במחסן, במוסד ציבורי או באתר הכולל מכונות, מערכות חשמל וציוד תפעולי. גם מבנה האתר, מספר הקומות, שעות הפעילות ופריסת העובדים משפיעים על אופן ההיערכות.

לכן, לפני תחילת ההכשרה חשוב להעביר לגורם המקצועי מידע על מאפייני הארגון והצוות:

• סוג הפעילות המתבצעת באתר
• מספר העובדים והמבקרים השוהים במקום
• מספר האתרים, המבנים, הקומות והמשמרות
• מוקדי הסיכון המרכזיים
• אמצעי הכיבוי הקיימים באתר
• מבנה צוות הכיבוי וחלוקת התפקידים
• נהלי הדיווח וההתרעה
• הממשקים עם נאמני החירום ועם בעלי תפקידים נוספים
• תרחישים קודמים או פערים שהתגלו בתרגילים

המידע הזה מסייע להתאים את הדוגמאות, התרחישים והתרגול המעשי למצבים שעובדי הארגון עשויים לפגוש בפועל.

האם כל חברי הצוות מכירים את תפקידם?

העובדה שעובדים מסוימים הוגדרו כחברי צוות כיבוי אינה מעידה בהכרח שכל אחד מהם יודע מה מצופה ממנו בזמן אירוע. לפני הקורס כדאי לבדוק האם קיימת חלוקת תפקידים ברורה והאם היא מוכרת למשתתפים.

מומלץ לוודא שכל חבר צוות יודע:

• כיצד לזהות ולדווח על אירוע
• למי עליו להעביר את המידע
• איזה תפקיד הוגדר לו בזמן שריפה
• אילו פעולות הוא רשאי לבצע
• מתי עליו להתרחק ממוקד הסכנה
• כיצד הוא משתלב בעבודת הצוות
• מי מחליף אותו כאשר אינו זמין
• כיצד מתבצע הקשר עם נאמני החירום ועם מנהל האירוע

במסגרת קורס כיבוי אש לארגונים אנחנו מלמדים את המשתתפים לזהות מצבי סיכון, להבין את עקרונות התנהגות האש, להשתמש באמצעי כיבוי ולפעול באופן מתואם בזמן אירוע.

הקורס אינו מחליף את הנהלים הפנימיים של הארגון. המטרה היא לחבר בין ההכשרה המקצועית לבין חלוקת התפקידים והאחריות שהארגון כבר הגדיר.

מה חשוב לבדוק בהרכב הצוות הקיים?

אף שאנחנו איננו בוחרים עבור הארגון את חברי הצוות, חשוב לוודא שההרכב הקיים מאפשר לקיים מענה מתאים בשעות ובאזורים שבהם הארגון פועל.

לפני ההכשרה ניתן לבדוק:

כיסוי בשעות הפעילות

בארגון הפועל במשמרות, אין די בכך שכל חברי הצוות נמצאים במשמרת אחת. חשוב לבדוק האם יש עובדים שהוגדרו והוכשרו גם במשמרות האחרות.

פריסה בין אזורים ומבנים

באתר גדול או בארגון הפועל במספר מבנים, כדאי לבדוק האם קיימת נציגות מתאימה באזורים השונים. צוות המרוכז במחלקה אחת בלבד עלול שלא להיות זמין כאשר האירוע מתרחש במקום מרוחק יותר.

ממלאי מקום

שינויים בכוח האדם, חופשות, עבודה מרחוק או מעבר בין תפקידים עלולים להשפיע על זמינות הצוות. לכן חשוב להגדיר ממלאי מקום ולוודא שגם הם מקבלים את ההכשרה הדרושה.

התאמה למשימות שהוגדרו

חברי הצוות צריכים להיות מסוגלים לבצע את המשימות שנקבעו להם בהתאם לנהלים ולהנחיות המקצועיות. ההתאמה אינה נקבעת רק לפי הוותק, המחלקה או התפקיד הניהולי, אלא לפי המשימה המעשית שהעובד נדרש לבצע.

חשוב להבדיל בין צוות כיבוי לבין צוותי חירום נוספים

צוות כיבוי אש הוא חלק ממערך החירום הארגוני, אך הוא אינו פועל לבדו. לצדו עשויים לפעול נאמני חירום, מנהלי פינוי, אנשי ביטחון, גורמי אחזקה, צוותי עזרה ראשונה וצוותי חילוץ והצלה.

כל אחד מהצוותים מקבל הכשרה המתאימה לתפקידו:

בחלק מהארגונים עובד אחד עשוי למלא יותר מתפקיד אחד. במקרה כזה, חשוב במיוחד להגדיר מראש איזה תפקיד מקבל עדיפות בכל תרחיש וכיצד מתבצעת העברת האחריות.

במסגרת קורס הכשרות חירום אנחנו מציעים הכשרות ייעודיות לצוותי כיבוי, נאמני חירום, צוותי חילוץ והצלה ומעניקי עזרה ראשונה. כך ניתן לבנות מעטפת הכשרה המחברת בין הצוותים השונים, מבלי לטשטש את ההבדלים בין תחומי האחריות שלהם.

אילו פרטים כדאי להכין לפני ההכשרה?

כדי להפוך את הקורס לממוקד ורלוונטי, מומלץ לרכז מראש מידע שיסייע למדריך להכיר את הארגון ואת סביבת העבודה.

בין הפרטים שכדאי להכין:

• רשימת המשתתפים ותפקידיהם בארגון
• התפקיד שהוגדר לכל משתתף במערך החירום
• מפת האתר ויציאות המילוט
• סוגי אמצעי הכיבוי הקיימים
• אזורים שבהם קיימים סיכונים ייחודיים
• שעות הפעילות והמשמרות
• הנהלים הקיימים לדיווח ולהתרעה
• תרגילים או אירועים קודמים שמהם הופקו לקחים
• שאלות מקצועיות שעלו בקרב חברי הצוות

אין הכרח להפוך את ההכנה לתהליך ארוך ומורכב. גם מידע בסיסי על מאפייני האתר, הצוות והציוד יכול לסייע למקד את ההדרכה.

מה כוללת הכשרת צוות כיבוי אש?

אצלנו באלמנטס אקדמי אנחנו משלבים בין למידה תיאורטית לבין תרגול מעשי. המשתתפים לומדים על עקרונות האש, סוגי שריפות, התאמת אמצעי הכיבוי לסוג האירוע וכללי הבטיחות בעבודה עם הציוד.

במסגרת ההכשרה ניתן לעסוק בין היתר בנושאים הבאים:

• זיהוי מוקדי סיכון
• הכרת עקרונות התנהגות האש
• הבחנה בין סוגי שריפות
• שימוש באמצעי כיבוי
• דיווח ותקשורת עם צוותי החירום
• עבודה מתואמת בין חברי הצוות
• תפקוד בהתאם לתרחיש ולנהלים
• תרגול מעשי עם הציוד הרלוונטי

מטרתנו אינה רק להעביר מידע, אלא לאפשר למשתתפים להכיר את אמצעי הכיבוי, להבין את גבולות הפעולה שלהם ולתרגל עבודה מתואמת במסגרת הצוות.

אילו משימות אפשר לתרגל במהלך הקורס?

התרגול צריך להתאים לתפקידו של צוות הכיבוי ולנהלים החלים בארגון. לא כל עובד נדרש לבצע כל משימה, ולא כל פעולה מתאימה לכל אתר.

בהתאם למבנה ההכשרה, ניתן לתרגל:

• זיהוי אירוע והעברת דיווח
• הפעלת התרעה לפי הנוהל
• בחירת אמצעי כיבוי מתאים
• שימוש באמצעי כיבוי ראשוני
• תקשורת בין חברי הצוות
• העברת מידע למנהל האירוע
• עבודה לצד נאמני חירום ובעלי תפקידים נוספים
• פעולה בטוחה עד להגעת כוחות הכיבוי וההצלה

השימוש באמצעי כיבוי צריך להתבצע בהתאם להכשרה ורק כאשר התנאים מאפשרים פעולה בטוחה. העובדים אינם מחליפים את כוחות הכיבוי המקצועיים ואינם אמורים להיכנס לאזור שמסכן אותם.

כיצד משלבים את ההכשרה בשגרת המוכנות הארגונית?

ההכשרה הראשונית היא שלב מרכזי, אך המוכנות אינה מסתיימת ביום הקורס. שינויים בכוח האדם, במבנה האתר, בציוד או בנהלים עלולים להשפיע על תפקוד הצוות לאורך זמן.

אצלנו אנחנו שמים דגש על שילוב של תרגול, סימולציות, עבודה עם ציוד ותרחישים המתאימים לארגון. לצד ההכשרה הראשונית, חשוב לבחון בהתאם לצורכי הארגון גם רענונים, תרגילים תקופתיים והדרכה של עובדים שנכנסו לצוות או החליפו בעלי תפקידים.

באמצעות תרגילי חירום לארגונים ניתן לבדוק:

• האם חברי הצוות זוכרים את תפקידם
• האם חלוקת האחריות ברורה
• האם הדיווח עובר בין הגורמים הרלוונטיים
• האם קיימים ממלאי מקום
• האם העבודה עם נאמני החירום מתואמת
• האם העובדים יודעים כיצד להשתמש בציוד
• אילו נהלים או הגדרות דורשים עדכון

סוג התרגיל ותדירותו צריכים להתאים לסיכונים, לצורכי הארגון ולדרישות החלות עליו.

הכשרה שמתחברת לצוות ולסביבת העבודה

כאשר צוות הכיבוי כבר קיים, המטרה היא להעניק לחבריו ידע, כלים ותרגול שמתאימים לתפקידיהם ולסביבת העבודה שבה הם צפויים לפעול. ככל שהארגון משתף מראש מידע על הסיכונים, הציוד, הנהלים והרכב הצוות, כך ניתן למקד את ההכשרה בתרחישים הרלוונטיים עבורו.

אנחנו באלמנטס אקדמי מעבירים הכשרות כיבוי אש לצוותים בארגונים ומשלבים ידע תיאורטי, עבודה עם ציוד ותרגול מעשי. ההכשרה מותאמת לצורכי הארגון ולמאפייני הפעילות שלו.

לקבלת פרטים נוספים ולתיאום הכשרת כיבוי אש לצוות הקיים בארגון שלכם, ניתן לפנות אלינו באמצעות טופס יצירת הקשר באתר, בטלפון או בדוא"ל. הצוות שלנו ישמח ללמוד את צורכי הארגון ולהתאים עבורכם את מתכונת ההכשרה.