DPO as a Service

בעידן שבו מידע אישי הפך לאחד הנכסים הרגישים והחשובים ביותר של כל ארגון, הדרישות הרגולטוריות בתחום הגנת הפרטיות הולכות ומתרחבות. תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות יצר מציאות חדשה המחייבת ארגונים להיערך בצורה מקצועית, סדורה ומתמשכת לניהול סיכוני פרטיות ולהגנה על מידע אישי.

שירות DPO as a Service של Elements Core מעניק לארגונים מעטפת מקצועית מלאה בתחום הגנת הפרטיות, החל ממיפוי סיכונים ותהליכים, דרך גיבוש מדיניות ונהלים, עבודה מול רגולטורים והכשרת עובדים, ועד לליווי שוטף בזמן אירועי פרטיות ומשברים.

מינוי ממונה פרטיות (DPO) אינו רק דרישה רגולטורית, אלא כלי ניהולי ועסקי המסייע לארגון לצמצם סיכונים, לחזק את אמון הלקוחות והשותפים העסקיים, ולהבטיח יציבות והמשכיות עסקית גם בעידן של איומים דיגיטליים ורגולטוריים משתנים.

השירות מאפשר ליהנות ממומחיות מקצועית, ניטרלית ועדכנית ללא צורך בהקמת מערך פנימי ייעודי, תוך התאמה מלאה למאפייני הארגון, לרגישות המידע ולדרישות הרגולציה בישראל ובעולם.

גרפיקה של מסך מכ"ם לבן עם עיגולים וקווי רשת על רקע אפור בהיר. סריקת המכ"ם המודגשת ברבע הימני התחתון מסמלת ערנות, מה שהופך אותה לאידיאלית להמחשת תוכנית המשכיות עסקית (BCP).

מיפוי והערכת
סיכונים

  • מיפוי מאגרי המידע ותהליכי עיבוד המידע בארגון
  • זיהוי גורמים בעלי גישה למידע רגיש
  • הערכת סיכוני פרטיות והשפעתם על הארגון
ציור פשוט של אדם עם זרועות מורמות, אוחז במקל או באלה ביד אחת, מסמל מנהיגות ומוכנות — סמל אידיאלי להמחשת תוכנית המשכיות עסקית (BCP).

הגדרת מדיניות
ונהלי בטיחות

  • גיבוש מדיניות הגנת פרטיות בהתאם לדרישות הרגולציה
  • כתיבת נהלים לניהול מידע אישי ומאגרים
  • התאמת תהליכי העבודה לעמידה בדרישות החוק
סמל לוח לבן המציג תרשים עם עיגול, X וחץ מעוקל, המרמז על תוכנית המשכיות עסקית (BCP) או תוכנית משחק, על רקע אפור בהיר.

עבודה מול
רגולטורים

  • ליווי הארגון מול הרשות להגנת הפרטיות
  • ביצוע התאמות בהתאם לשינויי רגולציה
  • מעקב אחר דרישות ועדכונים בארץ ובעולם
מתאר של פאזל בן ארבעה חלקים, כאשר כל חלק מחובר לחלקים האחרים, המסמל את תוכנית המשכיות עסקית BCP, מוצג על רקע לבן חלק.

הדרכה והכשרת
עובדים

  • הכשרת עובדים בנושא פרטיות ואבטחת מידע
  • העלאת מודעות להגנה על מידע אישי בארגון
  • תרגול הנהלה וצוותים בהתמודדות עם אירועי פרטיות

ניהול אירועי
פרטיות

  • ליווי ההנהלה בזמן אירועי פרטיות ומשברים
  • דיווח ובקרה על סיכונים ואירועים חריגים
  • סיוע בקבלת החלטות בזמן אמת
אייקונים לבנים של כלי שחמט מסוג "אביר" ו"צריח" על רקע אפור בהיר, המסמלים אסטרטגיה וראייה קדימה – מרכיבים מרכזיים בתוכנית המשכיות עסקית (BCP).

ליווי שוטף
ובקרה

  • ייעוץ מקצועי שוטף להנהלה ולמחלקות הארגון
  • בקרה על עמידה במדיניות ובנהלים
  • חיזוק ההמשכיות העסקית ואמון הלקוחות

שאלות ותשובות

שירות DPO as a Service מאפשר לארגון לקבל שירותי ממונה הגנת
פרטיות (Data Protection Officer) במיקור חוץ, ללא צורך בגיוס בעל תפקיד פנימי. השירות כולל ליווי מקצועי בתחום הגנת הפרטיות, ניהול סיכונים, כתיבת נהלים, עבודה מול רגולטורים והכשרת עובדים.

ארגונים מחזיקים כיום בכמויות גדולות של מידע אישי ורגיש על עובדים, לקוחות וספקים. רגולציות חדשות מחייבות ניהול נכון של המידע, אבטחתו ומתן מענה לאירועי פרטיות. ממונה פרטיות מסייע לארגון לצמצם חשיפות משפטיות, רגולטוריות ותדמיתיות.

השירות מתאים לחברות וארגונים מכל מגזר: ציבורי, פרטי ותעשייתי, המחזיקים מידע אישי, עובדים מול לקוחות, מפעילים מערכות מידע או נדרשים לעמוד בדרישות רגולטוריות בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע.

התהליך כולל מיפוי מאגרי מידע, הערכת סיכונים, כתיבת מדיניות ונהלים, ליווי הנהלה, עבודה מול רגולטורים, הדרכות עובדים, תרגולים וליווי שוטף בניהול אירועי פרטיות ומשברים.

כן. במסגרת השירות ניתן ליווי מקצועי בזמן אירועי פרטיות, דליפות מידע או משברים רגולטוריים, כולל סיוע בקבלת החלטות, עבודה מול הנהלה וגורמי רגולציה, וניהול תהליכי ההתמודדות וההתאוששות.

שירות במיקור חוץ מאפשר לארגון ליהנות ממומחיות מקצועית ועדכנית, ניסיון מעשי במגוון ארגונים וראייה רחבה של סיכונים ורגולציה ללא עלויות של גיוס והקמת מערך פנימי ייעודי.

אירועי פרטיות ודליפות מידע עלולים לגרום לפגיעה תפעולית, משפטית ותדמיתית משמעותית. שילוב תחום הגנת הפרטיות כחלק מתפיסת החוסן וההמשכיות העסקית מסייע לארגון לצמצם פגיעה, לנהל משברים בצורה נכונה ולשמור על אמון הלקוחות והשותפים העסקיים.